Comment bien gérer son temps ?

Comment bien gérer son temps ?

« Je n’ai pas le temps ! »
Je suis sûre que tu t’es déjà dit cette phrase au moins 1 fois.
Tu trouves aussi que le temps passe toujours trop vite ?

C’est vrai, le temps est une variable qui peut être difficile à contrôler.
Et une fois perdu, le temps ne se rattrape jamais.

Nous avons tous 24 heures par jour.

Mais pourquoi on a parfois l’impression que certaines personnes sont en mesure de tirer le meilleur parti de chaque minute de la journée ?

comment bien gerer le temps

Non, elles n’ont pas le pouvoir de ralentir le temps.
Par contre, elles savent comment le gérer correctement.

Être maman solo me demande de tout faire et d’être partout à la fois.
J’ai cependant réussi à trouver un équilibre pour mieux gérer mon temps personnel et professionnel.

Alors comment mieux gérer ton temps ? Voici tout de suite mes meilleurs conseils.

 

1) Planifier sa journée.

2) Se concentrer sur une tâche à la fois.

3) Savoir dire non.

4) N’essaie pas d’être parfait.

5) Traquer les « mangeurs de temps »

6) Faire des pauses.

7) Suivre la règle 80-20.

8) Regrouper les tâches similaires.

 

 

 

1) PLANIFIER TA JOURNÉE

planifier son temps

Premièrement, l’une des pires choses à faire est de te réveiller sans avoir planifié ta journée.
Car au lieu de te concentrer sur ce qui doit être fait, tu te disperses et t’occupe de choses secondaires.

Prévoir ta journée à l’avance est un élément essentiel de la gestion du temps.
Idéalement, tu dois établir un planning pour la semaine ou au moins la veille.

Il est vrai que lorsque tu sais exactement ce qui doit être fait pour la journée ou la semaine, il est plus facile de rester organisé et concentré.

Tu peux répartir les tâches à accomplir sur plusieurs jours.

Il faut savoir que passer quelques minutes à planifier à l’avance ce que tu dois faire peut transformer ta façon de travailler.
C’est pourquoi, afin de mieux planifier tes journées, je te conseille de faire une liste de choses à faire.
Avoir une liste est toujours un gain de temps.

De plus, avec une liste, tu n’auras plus jamais à te demander ce que tu dois faire.

En effet, une liste te permet de rester concentré et motivé.

Sans oublier cette douce satisfaction à chaque fois que tu coches une tâche de ta liste.

Les listes te permettent également de voir et de suivre tes progrès.

Lorsque tu crées ta liste de tâches à accomplir, décompose tes objectifs en plusieurs étapes.
Décris les petites étapes que tu dois faire afin d’atteindre ton objectif.
Cela est motivant, car tu peux voir facilement ce que tu as déjà accompli et ce qui reste à faire.

Comment organiser ta liste de tâches ?

Mark Twain a dit un jour :

« Si c’est votre travail de manger une grenouille, il est préférable de le faire à la première heure du matin. Et si c’est votre travail de manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse en premier. »

Le point que Twain veut faire ressortir est que tu devrais t’occuper de tes tâches les plus importantes et les plus difficiles le matin.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles cette astuce de gestion du temps est si efficace.

Fais tes tâches les plus importantes le matin.
Toutes ces tâches stressantes, ce que tu as le moins envie de faire, les tâches les plus difficiles – fais-les le matin.

Pourquoi ? La raison est simple. 
Tu as plus d’énergie le matin, tu peux donc t’attaquer aux tâches de manière plus efficace.

De plus, le sentiment d’accomplissement de faire les choses les plus importantes en premier rendra le reste de la journée bien meilleur.

Conseil bonus : au cours de ta routine matinale, note les 2 ou 3 choses les plus urgentes et importantes qui doivent être abordées aujourd’hui et travaille dessus lorsque tu es le plus productif.

 

2) Se concentrer sur une tâche à la fois

 

De nos jours, il est rare que l’on reste concentré sur une tâche à la fois.
Il est fréquent de checker ses messages, son Facebook tout en faisant une tâche importante. 
De ce fait, tu n’es jamais pleinement concentré.

Alors, si tu as choisi de faire une tâche, exécute-la jusqu’au bout et termine-la.
Évite de faire les choses à moitié.

Voici des exemples où tu es moins concentré car tu te laisses distraire :


Tu rédiges un rapport, mais tu t’arrêtes pour vérifier ton téléphone sans raison.
– Tu essaies une nouvelle routine d’entraînement, mais passe à un nouveau programme quelques jours plus tard, car tu l’as découvert dans le fil d’actu des réseaux sociaux.
– Pendant que tu parles au téléphone, tu vérifies ta boîte de réception.

Quand tu tombes dans ce genre de piège, le résultat est toujours le même : tu n’es jamais pleinement engagé dans la tâche à accomplir.
De ce fait, tu t’engages rarement sur une tâche pendant une longue période. 

Et en plus, cela te prend donc deux fois plus de temps pour accomplir ce que tu dois faire.

Finalement, la meilleure façon de surmonter cela est de bloquer un moment pour se concentrer sur un projet et éliminer toutes les distractions.

Lorsque tu te consacres à un projet important, laisse ton téléphone dans une autre pièce, coupe les réseaux sociaux.

Cette élimination complète des distractions permet de te consacrer pleinement à ton travail et d’éviter les sessions fragmentées où tu fais les choses à moitié.
Donc, concentre-toi sur la tâche à accomplir et évite ces pièges.

 

3) SAVOIR DIRE NON

gérer son temps

Dire non ne signifie pas que tu es impoli, égoïste ou méchant.
Ce sont toutes des croyances inutiles qui rendent difficile de dire non. 

Si tu as déjà préparé ton repas et mis la table, refuse cette invitation à dîner ou n’accepte pas d’aider tes collègues sur un projet au détriment du temps passé avec tes enfants.

Malgré tout, je sais qu’il est souvent difficile de dire non, alors vois mes 4 conseils pour apprendre à dire non :


1. Dis-le.

Ne tourne pas autour du pot et ne te justifie pas.
Fournis une brève explication si tu en ressens le besoin ; cependant, ne t’y sens pas obligé.
Moins tu en dis mieux c’est.

2. Sois courtois.

Par exemple, tu pourrais dire : « Je suis désolé, je ne peux pas pour le moment, mais je vous ferai savoir quand et si je le peux.»
En effet, cette approche est polie et te met dans une position de pouvoir en changeant la dynamique.
Tu prends les choses en main, en disant aux gens que tu leur feras savoir quand et si tu le peux.

3. Sois ferme.

Si quelqu’un ne peut pas accepter ton « non », alors tu sais que cette personne n’est probablement pas un véritable ami ou ne te respecte pas.
Reste ferme et ne te sens pas obligé de céder simplement parce que cette personne est mal à l’aise.

4. Sois égoïste.

Fais passer tes besoins en premier.
Mais pas ceux de la personne qui te demande quelque chose.
En fait, si tu priorises les besoins de cette personne au détriment des tiens, tu constateras que ta productivité en souffrira et que le ressentiment augmentera.

 

4) N’essaie pas d’être parfait.

Lorsque tu es perfectionniste, rien ne sera jamais assez bien. 

Évite de trop analyser tout ce que tu fais.

Cependant, cela ne signifie pas pour autant de bâcler les choses. 
Fais toujours de ton mieux.

La perfection peut t’entraîner vers le bas, car tu continues à revenir à la même tâche encore et encore.
Selon toi, en agissant ainsi quelle sera la productivité de ta journée ?

Désormais, une fois que tu as terminé une tâche et que tu as fais de ton mieux, passe à la suivante et continue.

 

4) Traquer les « mangeurs de temps. »

organiser son temps

 

Si un collègue venait à ton bureau, ramassait ton portefeuille et prenait 10€ sans te le demander, serais-tu scandalisé ?
Pourtant, si ce même collègue venait te voir et commençait à te demander comment s’est passé ton week-end, tu serais parfaitement d’accord.

Ainsi, dans le premier scénario, quelqu’un a pris 10€ de ton argent ; tandis que dans le second, quelqu’un a pris 10 minutes de ton temps.

Tu peux toujours gagner plus d’argent, mais tu ne gagneras jamais plus de temps.

D’une part, tu te sens coupable si tu dépenses de l’argent sur un nouvel appareil pour découvrir qu’après quelques semaines, tu ne l’utilises plus.

D’autre part,tu ne l’es pas quand tu passes deux heures à parcourir les flux de médias sociaux sans rien regarder en particulier.

Pour beaucoup, la croyance est que l’argent est ce qui a le plus de valeur, mais la réalité est que la chose la plus précieuse est ton temps.

Peu importe combien d’argent tu as si tu n’as pas le temps d’en profiter. 

Que signifie vraiment perdre du temps?
Une bonne façon de mesurer cela est de regarder comment tu passes ton temps chaque jour.

Si tu passes chaque journée sans but : 

Te réveiller à la dernière minute, prendre ton café, te précipiter pour aller à un travail qui ne te plaît pas.
Passer ta pause déjeuner à te plaindre à tes collègues à quel point tu détestes ton travail.
Enfin de retour à la maison à la fin de la journée,puis tu t’assois épuisé sur le canapé tout en consommant des heures de divertissement inutile sur ta télévision ou ton téléphone… 
Tu perds du temps !

 

5) Faire des pauses

 

Sauter immédiatement d’une tâche à l’autre peut sembler une bonne optimisation de ton temps, mais cela a en fait l’effet inverse. 

Au contraire, tu as besoin de temps pour nettoyer ton esprit et te ressourcer.

Cela peut être en te promenant, en méditant ou tout simplement en rêvassant.
Après tout, le cerveau humain ne peut se concentrer que pendant environ 90 minutes à la fois .

Sans cette pause, il est plus difficile de rester concentré et motivé.
25 minutes entre chaque tâches représentent une durée de mémoire tampon idéale.

Ou alors il existe la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis prendre 5 minutes de pauses.

Dans le détail, la technique se présente sous la forme de cinq étapes :

1. Décider de la tâche à effectuer ;
2. Régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
3. Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
4. Prendre une courte pause (5 minutes) ;
5. Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes)

source Pomodoro : Wikipédia

Personnellement, j’alterne entre ces 2 techniques. 


Lorsque je travaille en journée,et que je dois en même temps m’occuper de mes enfants, je pratique le Pomodoro.
 Car c’est quand même sportif de gérer les activités des enfants et le travail simultanément.

Et vu que je ne souhaite pas les laisser devant un écran qui les hypnotise…(ça c’est un autre débat).

Je préfère faire des pauses régulièrement.

Au contraire, lorsque je travaille plutôt le soir, je le fais d’une traite, car je peux être tranquille.

Maintenant, à toi de voir ce qui te correspond le mieux pour être le productif.

 

6) Suis la règle 80-20.

« Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle 80-20, suggère que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts déployés. »

En ce qui concerne la façon dont tu dois gérer ton temps, ce principe peut également être appliqué.

80% de tes résultats proviennent de 20% de tes actions. 

7) Regrouper les tâches similaires.

 

Par exemple, ne réponds pas à tes e-mails et appels téléphoniques tout au long de la journée.
Planifie une heure spécifique pour gérer ces tâches.

La raison ? 

Différentes tâches nécessitent différents types de réflexion.
En regroupant les tâches similaires, ton cerveau reste focus et est plus performant.

 

ASTUCES PRATIQUES

Élimine les mauvaises habitudes.

Il faut souligner que l’une de nos plus grosses pertes de temps, vient de nos mauvaises habitudes.

Qu’il s’agisse de regarder la télévision, de rester trop longtemps sur les réseaux sociaux, de jouer à des jeux vidéo, de sortir souvent pour boire avec des amis, etc.


En effet, ces mauvaises habitudes nous enlèvent le peu de temps précieux dont nous disposons.

Par conséquent, utilise ton temps à bon escient en éliminant tes mauvaises habitudes si tu souhaites vraiment atteindre de grands objectifs dans la vie.

Utilise un calendrier en ligne.

Les calendriers sont depuis longtemps un outil fondamental pour la gestion du temps.
Cependant, les calendriers en ligne ont fait passer cela au niveau supérieur.

En effet, tu peux y accéder à partir de plusieurs appareils, planifier facilement des réunions et des rendez-vous, configurer des rappels et planifier des événements récurrents.

Personnellement, j’utilise Google Agenda ainsi que l’application Remember the milk qui permet de décharger son esprit de tout ce qu’on a à faire. 

C’est comme un bloc note, mais en beaucoup mieux.

Cette application m’envoie chaque jour par mail les tâches que j’ai planifiées de la plus importante à la plus futile, cela permet grandement de se soulager de la charge mentale.

Ranger et organiser.

Des études ont déterminé que l’encombrement dans notre environnement, encombre également nos pensées.

Si nos pensées ne sont pas claires, nous perdons notre concentration.
Lorsque nous perdons notre concentration, nous perdons du temps.

Alors, si tu veux éviter cela, range et organise.

En revanche, ne fais pas tout en même temps.
D’abord, commence petit à petit. Un tiroir aujourd’hui. Une étagère demain.
Peut-être un placard le lendemain. Un seul par jour.
Enfin, cela deviendra une habitude et par la suite tu auras l’automatisme de ranger.

En conclusion,

Une gestion du temps efficace est en fin de compte le résultat entre avoir la bonne attitude et avoir de l’engagement envers tes objectifs.
Les outils et logiciels peuvent t’aider dans tes efforts de gestion du temps.

De plus, il existe de nombreux calendriers et dispositifs de suivi du temps disponibles pour t’aider à gérer le temps efficacement.
Néanmoins, quels que soient les conseils ou les outils que tu utilises, utilises ton temps à bon escient, mais prend également le temps de te reposer et de te détendre.

En particulier afin de rester heureux et motivé.

Quels trucs et astuces utilises-tu pour mieux gérer ton temps ? Dis-le moi dans les commentaires.

Mon article sur « comment rester motivé en 5 étapes«  devrait aussi te plaire.

 

 

 

 

         

 

 

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